– Vi har en fleksibilitet få andre kan matche

Ny forvaltningssjef med digitalt fokus:

Etter ti år i organisasjonen tar Hilde Juliussen steget opp i ledelsen.

Den nye forvaltningssjefen mener KLP Eiendoms unike posisjon med interne utviklere og driftsforvaltning gir en fleksibilitet og beslutningshastighet få b
ransjekollegaer kan matche.

– Du må forstå når du skal gasse, og når du skal bremse

Font

Eiendom

– Du må forstå når du skal gasse, og når du skal bremse

Font

Eiendom

KLP EiendommagasinVåre folk › – Vi må utnytte konkurransefortrinnet ved å ha hele verdikjeden «inhouse»

Del denne artikkelen:

– Jeg har aldri drømt om å bli sjef. Jeg kunne ikke noe om næringseiendom da jeg begynte som eiendomsforvalter i KLP Eiendom, så det var langt frem til å bli leder, innrømmer Juliussen.

Ti år senere er situasjonen en helt annen. Nå sitter hun med det overordnede ansvaret for et team på syv eiendomssjefer. Disse forvalter KLP Eiendom sin portefølje i Oslo, en rolle som innebærer å ivareta både bærekraft, økonomi og leietakernes behov.

Som ny forvaltningssjef ser hun frem til å løfte blikket.

– Jeg gleder meg til å jobbe mer strategisk, og å se hvordan de ulike avdelingene samarbeider på et overordnet nivå. Samtidig handler jobben min mye om å skape gode arbeidsforhold internt, og legge til rette for at folk får brukt kompetansen sin godt.

Balansekunsten

Juliussen legger ikke skjul på at det har vært mange tanker rundt den nye rollen.

– Å lede en avdeling jeg selv har vært en del av i årevis, blir en balansekunst. Først og fremst håper jeg at det er en styrke at jeg kjenner kollegaene mine godt, både personlig og jobbmessig. Forhåpentligvis blir jeg en god sparringspartner for dem, sier hun, og legger til: – Det er et privilegium å få samarbeide med og lede så mange kompetente, dyktige og kunnskapsrike kollegaer!

Det var slett ikke gitt at det var sjef hun skulle bli. Tankeprosessen startet først da muligheten dukket opp.

– Da jeg hørte at det ble mulig å søke på stillingen, satt det tankene i gang. Er det noe for meg? Passer jeg til å bli leder?

Hun diskuterte hjemme og med venner. Tilbakemeldingene var entydige: hun hadde de nødvendige egenskapene. Da også kollegaer oppfordret henne til å søke, bestemte hun seg for å prøve.

Smiling blonde woman with gold earrings, dark coat, and blurred background.
Man and woman smiling, collaborating at a desk in an office.

NY HVERDAG: Hilde Juliussen gleder seg til å jobbe mer strategisk, og å se hvordan de ulike avdelingene samarbeider på et overordnet nivå.

«Hva har jeg gjort?!»

Også gruppen som ledet ansettelsesprosessen, mente Juliussen hadde profilen som trengtes. I vurderingen ble det lagt vekt på at hun er strukturert, opptatt av organisasjonsutvikling, engasjert og god på relasjoner.

Likevel kom tvilen snikende da tilbudet faktisk lå på bordet:

– Da jeg fikk vite at stillingen var min, var det første jeg tenkte: Hva har jeg gjort?! Kommer jeg til å klare dette, hvordan vil kollegaene mine reagere?

Hun ler litt av reaksjonen nå.

– Etter å ha summet meg, ble jeg selvfølgelig veldig glad! Jeg søkte jo tross alt på stillingen fordi jeg etter lang tankevirksomhet landet på at jeg mente jeg ville kunne gjøre en god jobb, sier hun på klingende bergensk.

Brenner for digitalisering

Selv om hun er ny i lederstolen, har Juliussen allerede utpekt seg noen klare satsingsområder. KLP Eiendom har store mengder data fra eiendommene sine. Å systematisere og ta i bruk disse for å planlegge vedlikehold og oppussing mer effektivt, står høyt på ønskelisten. Målet til KLP Eiendom er jo å styrke driftseffektiviteten og redusere kostnader uten at det går på bekostning av kvaliteten.

Men det aller første hun vil ta tak i, er digital kompetanse.

– Mange deler av organisasjonen er flinke til å ta i bruk nye digitale verktøy, mens andre må pushes litt. Jeg ønsker å vise frem konkrete muligheter, og hjelpe folk til å bli bedre til å utnytte de digitale ressursene våre. De som ligger etter på det digitale, bruker mye lenger tid på oppgavene sine enn de behøver, forklarer hun.

Juliussen trekker frem kunstig intelligens som et konkret eksempel.

– Det kan være utfordrende å vite hvordan man skal navigere seg i KI-landskapet og hva man skal ta i bruk, og hvordan. Det digitale går fort, og jeg ønsker å bidra til at vi skal bli bedre til å utnytte ressursene våre, sier hun.

Hand holding a printed floor plan with 'UTKAST' on a desk, a computer screen behind.

Unike inhouse-ressurser

Juliussen er tydelig på at hun ønsker å være en operativ sjef. Hun peker på at KLP Eiendom har et konkurransefortrinn ved å ha hele verdikjeden i eget hus.

– I KLP Eiendom er vi heldige som har mange ressurser inhouse, og jeg mener vi må bli flinkere til å bruke disse riktig, forteller hun. – Vi har driftsforvaltning og utvikling under samme tak. Det gir gode forutsetninger for å arbeide helhetlig og ha raske beslutningslinjer, og gir oss fleksibilitet.

Hun nevner et eksempel på hvordan dette fungerer i praksis:

– Hvis vi får en idé til et digitalt verktøy, kan utviklere settes i gang samme dag. Dette skiller oss fra andre aktører i bransjen.

Rom for å være seg selv

At det ikke er uvanlig med 10 til 20 års ansiennitet i KLP Eiendom, ser hun også som et kvalitetstegn.

– For meg er det viktig at arbeidsplassen er preget av tillit, raushet og engasjement. Det skal være et sted hvor man kan være seg selv, hvor det er lov å prøve og lære, og hvor vi heier på hverandre. Jeg kunne ikke jobbet et sted der det ikke er rom for småprat i landskapet. At man har det gøy på jobb er veldig viktig, sier hun.

Juliussen knytter sin egen trivsel direkte til selskapets mandat.

– Én av grunnene til at jeg trives hos KLP Eiendom, er at vi har høy faglig kompetanse, god kultur og en tydelig retning. Jeg opplever at det er rom for å ta ansvar, utvikle seg, og at det man gjør faktisk betyr noe – for kundene våre, eierne våre og samfunnet, fastslår hun.

Ledestjernen «Verdier som varer» er mer enn bare ord for den nye forvaltningssjefen.

– Det handler om å bygge eiendommer, relasjoner og kultur som tåler tidens krav og endringer. For meg personlig er det fint å vite at jobben vi gjør kommer andre til gode. Det sitter ikke eiere på toppen som bare skal ha høyest og raskest mulig avkastning. Vi kombinerer økonomisk profesjonell eiendomsforvaltning med et langsiktig bærekraftsperspektiv og et sterkt samfunnsmandat, og har i de fleste tilfeller et evighetsperspektiv for eiendommene våre.

Person pointing at a "Miljøprofil" (Environmental Profile) dashboard on a computer screen.
High-angle view of a train station with two green and black Vy trains, tracks, platforms, and people walking.

NY JOBB, SAMME UTSIKT: KLP Eiendom sin nye forvaltningssjef har beholdt sin faste plass, med utsikt mot sporene på Oslo S. Utsikten hjelper henne med å koble av på hektiske dager.

Terping og øving

Juliussen tar over en avdeling i medvind. KLP Eiendom sitt resultat i den årlige kundetilfredshetsindeks (KTI) har økt jevnt, og nådde i år sitt høyeste nivå noensinne.

– Jeg tror at leietagerne oppfatter oss som seriøse, og merker at vi vil dem vel. Hvis noen gir dårlig score, skal vi sette oss ned med dem og lytte, sier hun.

Evnen til å håndtere krevende situasjoner er noe hun har trent opp. Som nyansatt grudde hun seg til de ubehagelige samtalene, men etter å ha drevet med dans i 20 år visste hun godt at det bare var terping og øving som gjaldt. Etter hvert fant hun verktøy som hjalp.

– I den nye stillingen er det også mange ting jeg ikke kan, og som jeg må terpe og øve på fremover. Blant annet har jeg ikke hatt personalansvar tidligere, forteller hun.

Selv om tittelen er ny og ansvaret større, har hun beholdt sin faste plass i kontorlandskapet i åttende etasje. Her har hun funnet sin egen metode for å hente seg inn i hverdagen.

– Hvis jeg er stresset eller trenger en tenkepause, svinger jeg stolen rundt og sitter noen minutter og ser ned på togene og sporene på Oslo S. Da tømmes hodet.

Hun smiler:

– Det blir nok et par svinger med stolen fremover også.

– Hvis vi får en idé til et digitalt verktøy, kan utviklere settes i gang samme dag. Dette skiller oss fra andre aktører i bransjen.

Hilde Juliussen, forvaltningssjef i
KLP Eiendom

Flash photography, Dress shirt, Forehead, Nose, Cheek, Smile, Eyebrow, Beard, Jaw, Collar
–  Vi kjøper ikke for å selge, vi kjøper for å eie, kanskje for alltid.
–  Da er det veldig mange ting som skal klaffe.