Vi bruker informasjonskapsler på våre nettsider
Vi lagrer data om ditt besøk for å forbedre og tilpasse våre tjenester, samt gi deg relevant informasjon.
Du bestemmer selv om du ønsker å tillate at vi lagrer disse dataene, les mer om hvordan vi behandler dine data
Med begge hendene på det digitale rattet
| Eiendom Magasin
Egil Brækken, direktør for IT og digitalisering, mener nøkkelen til fremtidens eiendomsdrift ligger i å hente ut de usynlige marginene. – Det ligger et enormt potensial i å finjustere luft, strøm og varme basert på den faktiske bruken av kontorbyggene, mener han.
Da Egil Brækken fikk tildelt kontorplass hos KLP Eiendom i august 2018, var han selskapets aller første egne IT-ressurs. Frem til da hadde man støttet seg på den sentrale IT-avdelingen til KLP, men nye og større ambisjoner krevde egne ressurser.
– De første spørsmålene jeg stilte meg, var: Hva skal KLP Eiendom egentlig med IT? Hvordan skal vi tenke, og hva slags støtte skal vi være? minnes Brækken, som i dag har tittelen direktør for IT og digitalisering.
Et av hans første strategiske veivalg var at KLP Eiendom ikke skulle være leverandørstyrt på IT-fronten.
– Blir du avhengig av eksterne leverandører, mister du kontrollen over både kostnader og fremdrift. Da legger du på en måte livet ditt i andres hender. Vi ønsket å ha begge hendene på rattet selv, forklarer Brækken.
Samtidig bestemte han seg for å unngå tradisjonelle, tunge femårsplaner. I en digital verden som endres i rakettfart, gir det lite mening å binde seg til kjempeprosjekter som det tar år å snu. I stedet har avdelingen valgt å planlegge ett år av gangen, med frihet til å kaste om på planene når situasjonen krever det.
SLUTT PÅ FAMÅRSPLANER: Egil Brækken unngår lange planer og store prosjekter det tar lang tid å snu.
De to viktigste målene
I dag holder IT- og digitaliseringsavdelingen til i åttende etasje i KLP-huset i Bjørvika. Fra kontorpultene har Brækken og kollegaene utsikt mot sentrum og det gamle PWC-bygget, og på solfylte dager kan de akkurat skimte Operaen. Avdelingen teller i dag to fast ansatte og tre innleide utviklere.
– Truong Van Thanh Le er sjefsarkitekt, og en utrolig viktig ressurs. Han styrer selve utviklingen og har det store overblikket over systemene våre, sier Brækken.
Alt avdelingen jobber med, spinner rundt to spørsmål: Hvordan kan IT skape verdier gjennom å bidra til at kundene blir mer fornøyde? Og hvordan kan IT gjøre den interne hverdagen hos KLP Eiendom mer effektiv?
Da KI snudde alt på hodet
At gode ideér har en kort utløpsdato, spesielt i den digitale verdenen, fikk teamet nylig bevist. I november 2025 la de siste hånd på KI-planen for 2026. Allerede måneden etter var den utdatert. Utviklingen innen kunstig intelligens (KI) har det siste året gått raskere enn noen kunne forutse.
ARBEIDET PREGES AV KI: – Det største jeg har opplevd i min yrkeskarriere, er at KI kom, og hvordan vi har kunnet utnytte det for fullt det siste året. Det skjer ting utrolig fort nå i 2026, sier Brækken.
Da de avanserte språkmodellene ble en del av arbeidshverdagen, merket Brækken raskt at hans egen effektivitet skjøt i været, spesielt innen dokumentforfatting. Det samme gjaldt for programmeringen internt i avdelingen.
– Den individuelle effektiviteten hos oss har økt veldig. Men for bedriften som helhet har ikke den totale effekten gått opp ennå. Vårt mål er at hele KLP Eiendom skal bli mer effektiv ved hjelp av disse verktøyene, slår Brækken fast.
En uventet, men kjærkommen bieffekt av KI-revolusjonen er bedre dokumentasjon. Tidligere var programmering ofte et personavhengig håndverk. Hvis en utvikler sluttet eller ble syk, kunne det ta en nykommer to til tre måneder å sette seg inn i kodelinjene og forstå hva forgjengeren hadde drevet med.
– Nå sørger KI for at alt blir veldig godt dokumentert underveis. Fordi KI har så mye av konteksten vår boende i seg, kan nye utviklere settes inn i systemene og være produktive allerede i løpet av sin første uke på jobb. Det sparer oss for enormt med tid, forklarer Brækken.
KLP Eiendommagasin › Våre folk › Med begge hendene på det digitale rattet
Fra idé til app før lunsj
De nye verktøyene har også åpnet døren for prosjekter som tidligere ville strandet på tegnebrettet på grunn av høye kostnader. Et ferskt eksempel er den nye appen «KLP Senter», som er utviklet for ansatte på KLP Eiendoms kjøpesentre og selskapets egne ansatte.
– For et år siden hadde det ikke vært snakk om å begynne på dete en gang, for da hadde en slik app fort fått en prislapp på flere millioner kroner, forteller Brækken.
Nå er situasjonen en helt annen. Utviklingen av appen startet samme mandag som kjøpesenteravdelingen hadde hatt et internt møte, hvor de skrev en liste over ønskede løsninger. Da Brækken mottok listen, matet han umiddelbart kravene inn i en KI-modell som er spesialisert på å bygge brukergrensesnitt.
– Før lunsj samme dag kunne jeg gå tilbake til kjøpesenteravdelingen og si: «Vær så god, her er et utkast til hvordan appen dere ba om kan se ut,» forteller han.
Selvfølgelig dukket det opp feilmeldinger og justeringer underveis, så appen ble ikke hundre prosent ferdigstilt i løpet av mandagen. Men den første versjonen er i skrivende stund rett rundt hjørnet.
For en digital-optimist som Brækken er horisonten full av fascinerende teknologi. Han trekker frem humanoide roboter som kan gå i trapper og ta salto, og han tror vi nærmer oss et punkt der roboter vil kunne utføre fysiske oppgaver side om side med oss i hverdagen.
– På samfunnsnivå bringer dette selvfølgelig med seg store og vanskelige problemstillinger, for eksempel hva det vil bety for unge som skal ut i arbeidslivet. Men hvis jeg holder meg i min egen digitale boble, er denne utviklingen først og fremst utrolig spennende og interessant, smiler han.
Kontor-IT og Bygg-IT
Når Brækken skal forklare hvordan avdelingen skaper reelle verdier for KLP Eiendom, liker han å dele arbeidet i to: kontor-IT og bygg-IT.
Kontor-IT handler i korte trekk om logistikk av informasjon. Det gjelder å få ulike datasystemer til å snakke sammen, slik at de ansatte i KLP Eiendom slipper å lete etter opplysningene. Avdelingen har utviklet apper og interne systemer som gjør at forvaltningsplaner, miljørapporter og andre viktige dokumenter er lett tilgjengelige for de rette folkene.
Bygg-IT handler derimot om alt som skjer ute i de fysiske betongkonstruksjonene. Hvert eneste bygg genererer enorme mengder data knyttet til luftkvalitet, temperatur og CO2-nivåer.
– Å se på disse datapunktene isolert er kanskje middels interessant. Men når vi samler alle dataene fra byggene i én stor plattform, kan vi bruke summen av informasjonen til å drifte byggene smartere, billigere og mer miljøvennlig, forklarer Brækken.
Dette er spesielt viktig i dagens marked. Energiutgifter har blitt et kritisk punkt for leietakerne, som stiller stadig strengere krav til energibruk og bærekraft når de skal velge kontorlokaler.
Marginene som sparer millioner
For å optimalisere driften bruker KLP Eiendom blant annet avanserte sensorer i kombinasjon med Dalux – et digitalt verktøy for styring av tegninger, FDV-dokumentasjon (forvaltning, drift og vedlikehold) og oppgavehåndtering på byggene.
En hendelse som demonstrerer verdien av denne teknologien, fant sted på kontorbygget Eufemia i Bjørvika. Gjennom dataplattformen oppdaget IT-avdelingen at byggets ventilasjonsanlegg sto og gikk for full maskin hele døgnet.
– Luften sto på om natten også, og det er det jo ingen grunn til. Når du pumper så mye luft inn i et tomt bygg, blir det i tillegg kaldt, noe som betyr at du må bruke ekstra mye energi på å varme det opp igjen før folk kommer på jobb om morgenen. Ved å programmere systemet til å skru av ventilasjonen om natten, sparte vi 30 prosent på luftmengden på Eufemia, forteller Brækken.
NYE DIGITALE VERKTØY: KLP Eiendom bruker blant annet avanserte sensorer i kombinasjon med Dalux for å optimalisere driften.
Systemet hjelper også til med løpende vedlikehold. Hvis en CO2-sensor i et møterom sender nøyaktig samme verdi til databasen i over en time, skjønner systemet at noe er galt, ettersom verdier i levende rom alltid vil svinge litt. Systemet konkluderer da med at sensoren er defekt, genererer en automatisk arbeidsordre og sender bestillingen direkte til en ekstern servicetekniker. Feilen blir fikset uten at driftslederen på bygget i det hele tatt trenger å foreta seg noe.
Det er på dette området Brækken ser de største økonomiske og miljømessige oppsidene i årene som kommer.
– Hvis du har et eldre bygg i sentrum der vinduene ikke har vært byttet på 40 år, sier det seg selv at bytte av vinduer vil gi et stort utslag på energibruken. Men når de store, fysiske oppgraderingene er gjort, er det vår jobb å hente ut resten. Det ligger et enormt potensial og verdi i å optimalisere marginene – å finjustere luft, strøm og varme basert på den faktiske bruken av kontorbyggene, forklarer han.
For å ta dette til neste nivå, har Brækken sikret seg en datamaskin som huser deres helt egne, lukkede KI-modell:
– Slik kan vi kjøre tunge analyser på våre egne byggdata uten at vi behøver å dele sensitiv informasjon med selskaper i andre land, forteller han.
OPTIMIST: – Det ligger et enormt potensial i å optimalisere marginene, mener Egil Brækken, direktør for IT og digitalisering.
Ikke bare et buzzord
Bærekraftsavdelingen hos KLP Eiendom teller i dag fire personer. Alle har ingeniørbakgrunn med spesialisering innen bygg, men med ulik ansvarsfordeling. Mens kollegaene har fokus på energi og tekniske installasjoner, har Heimdal hovedansvaret for sirkulærøkonomi, materialvalg og klimagassberegninger. Avdelingen fungerer som en intern rådgivningsinstans som bistår alle ledd i organisasjonen, inkludert regionkontorene i København, Stockholm og Trondheim.
– Vi samarbeider tett på tvers av landegrensene og regionene, blant annet gjennom fagsamlinger. Det gjør at vi holder oss oppdatert på hva som skjer i hele Norden, og vi lærer kontinuerlig av hverandre. Det viser at KLP Eiendom tar bærekraft på alvor, og at det ikke bare er et buzzord i rapporter, sier hun.
– Det handler om å bevise at vår kompetanse kan bidra til å gjøre prosjektene enda bedre og mer fremtidsrettede. I dag har vi et godt samarbeid, og de andre avdelingene involverer oss helt fra start. Nå kommer prosjektlederne gjerne bort til meg på eget initiativ og sier: «Jeg skal starte et prosjekt, vil du være med?» At KLP Eiendom nå har den rutinen i bunn, er en verdi jeg er stolt over å ha bidratt til, smiler Heimdal.
– Vi tenker “Ett lag”, og det skaper verdier.
Rikke Andvik Heimdal, rådgiver bærekraft hos KLP Eiendom,
Forankret i den fysiske virkeligheten
Selv om Egil Brækken lever av usynlige koder, algoritmer og skybaserte plattformer, finner han en spesiell ro og motivasjon i at arbeidsgiveren driver med tunge, fysiske verdier.
– I min bransje snakker vi mye om den virtuelle verdenen. Sannheten er at nesten hele internett og alle applikasjoner som har tatt år å bygge, i teorien kan kopieres og replikeres på kort tid. Men eiendom kan du ikke kopiere. KLP Eiendom står trygt plantet i den virkelige, fysiske verdenen, sier han.
Denne fysiske forankringen gir også en langsiktighet som passer IT-avdelingens filosofi godt. Selv om utleiemarkedet for kontorer svinger i takt med konjunkturene, vil samfunnet alltid ha behov for tak over hodet og fysiske møteplasser.
– Siden vi opererer i den fysiske verden, har vi råd til å ha et tidsperspektiv. Vi har tid til å ikke skynde oss hodeløst av gårde. Det gir oss et stort ansvar for å skape bærekraftige verdier over tid, og det er akkurat på dette området at vi som jobber med IT og digitalisering skal fortsette å bidra, avslutter Brækken.
– Når vi samler alle dataene fra byggene i én stor plattform, kan vi bruke summen av informasjonen til å drifte byggene smartere, billigere og mer miljøvennlig.
Egil Brækken, direktør for IT og digitalisering